1. App en contact
Dit privacybeleid betreft XyeXon Work Hours, versie 1.7.3, van XyeXonService — Marek Makowski, Adrianus Loeffstraat 4, 5156 CH Oudheusden, Nederland. KvK 84902965. Vragen over privacy: xyexon@gmail.com.
2. Gegevens in de app
De app slaat werkdatums, projectnamen, begin- en eindtijden, pauzes, berekende werkduur en notities op. Het gebruikersprofiel bevat voornaam, achternaam en bedrijfsnaam. Instellingen omvatten taal en de dagen, tijd en werking van herinneringen. Projectnamen en notities kunnen persoonsgegevens bevatten die u zelf invoert.
3. Lokale opslag en gebruik
Versie 1.7.3 werkt zonder online account. Werkregistraties, profiel en instellingen staan in de privéopslag van de app op uw apparaat. Ze dienen voor urenregistratie, berekeningen, gepersonaliseerde PDF-rapporten en herinneringen. De app verstuurt ze niet automatisch naar XyeXonService en bevat geen advertenties of gebruiksanalyses.
4. PDF-rapporten en back-ups
PDF-rapporten worden op uw apparaat gemaakt en kunnen profielgegevens en de voor het rapport geselecteerde werkgegevens bevatten. Delen gebeurt nadat u op de deelknop drukt en een ontvangende app kiest. Een .xywhbackup-bestand bevat het profiel, alle registraties, instellingen en metadata als onversleutelde JSON-tekst. De systeemkiezer voor PDF’s en back-ups kan lokale opslag en cloudopslag aanbieden. Kiest u een externe dienst, dan ontvangt die aanbieder het bestand en gelden ook diens privacyregels. Iedereen met toegang tot een back-upbestand kan de inhoud lezen.
5. Systeemback-ups en meldingen
In versie 1.7.3 is automatische Android-back-up uitgeschakeld in de appconfiguratie. Handmatige back-ups blijven mogelijk. Overdracht tussen apparaten kan afhangen van de fabrikant en Android-versie. Toestemming voor meldingen wordt gebruikt voor herinneringen om uren in te voeren. U kunt herinneringen of meldingen uitschakelen in de app of Android-instellingen.
6. Bewaren en verwijderen
Registraties blijven op het apparaat totdat u ze verwijdert, appgegevens wist of een back-up terugzet. U kunt afzonderlijke registraties bewerken en verwijderen. Profielvelden kunt u wijzigen of leeg opslaan. Alle lokale gegevens verwijdert u via Android Instellingen → Apps → XyeXon Work Hours → Opslag → Gegevens wissen (benamingen verschillen per apparaat). PDF’s en back-ups buiten de app, in de cloud of bij ontvangers verdwijnen hierdoor niet. Verwijder ze afzonderlijk of neem contact op met de ontvanger. Er is geen online account om te sluiten.
7. Beveiliging en herstel
De app gebruikt de privéopslag van Android zonder aanvullende versleuteling van de database of instellingen op appniveau. Geëxporteerde rapporten en back-ups zijn niet met een wachtwoord beveiligd. Herstel controleert het formaat en de controlesom en beperkt bestanden tot 20 MiB. Een controlesom versleutelt geen gegevens. Voor herstel wordt een lokale noodkopie gemaakt die na succes wordt verwijderd; na een fout kan deze blijven staan voor herstel of verwijdering. PDF’s voor delen staan ook in de cache, die u via Android kunt wissen.
8. Contact en uw rechten
Voor privacyvragen en verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van gegevens die XyeXonService heeft ontvangen: xyexon@gmail.com. Het bedrijf heeft geen toegang op afstand tot uw lokale registraties of back-ups. Als u ondersteuning per e-mail vraagt, ontvangen wij uw e-mailadres, bericht en bijlagen om uw vraag te behandelen. Stuur alleen noodzakelijke gegevens. Wij bewaren correspondentie zolang dat nodig is voor de behandeling en eventuele wettelijke verplichtingen of rechtsvorderingen. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.